Данный способ предусматривает предварительную отправку «Электронной заявки» на проверку текста сообщения и получение счета по электронной почте (факсимильной связью) с последующей отправкой полного комплекта документов Почтой России, в случае, если организация заявитель находится в другом регионе или представитель организации не имеет возможности лично подать документы в региональное представительство журнала «Вестник государственной регистрации». Личное присутствие не обязательно!

Порядок действий:

1. Скачать программу «Электронная заявка» с сайта журнала «Вестник государственной регистрации»
2. Выбрать тип сообщения для публикации и ознакомиться с необходимым комплектом документов и примерными текстами сообщений:
   • О ликвидации юридического лица
   • О принятии решения о реорганизации
     • юридического лица
     • акционерного общества
     • кредитной организации
   • Об уменьшении уставного капитала
     • юридического лица
     • акционерного общества
   • О приобретении более 20% уставного капитала другого юридического лица
   • Уведомление о снижении стоимости чистых активов акционерного общества
   • Другие сообщения юридических лиц, которые они обязаны публиковать в соответствии с законодательством Российской Федерации
3. Заполнить поля «Электронной заявки».
   Инструкция по заполнению
4. Сохранить, нажав на значок «Сохранить как» в верхней панели программы «Электронная заявка».
   
   • Если программа сообщает об ошибке: «Не заполнены обязательные поля» в части оплаты сообщения, необходимо нажать на кнопку «Сохранить временно», после чего присвоить сохраняемому документу (в формате .xvlm) название, созвучное с наименованием организации, подающей документы на публикацию сообщения.
   
5. Направить сохраненную «Электронную заявку» по электронной почте (прикрепить сохраненный файл в формате .xvlm к электронному письму) региональному представительству, в котором будет осуществлена подача документов для выставления счета на оплату сообщения, указав в теме письма: «Счет для (указать наименование организации)».
   • если организация заявитель находится в другом регионе, но документы для публикации будут представлены в офис Редакции (Нахимовский пр-т, д.32), то в электронном письме необходимо указать: «Оригиналы пришлем почтой России, курьерской службой и пр.»;
   • если Вы присылаете заявку повторно (в случае изменений в тексте, для выставления нового счета взамен утратившего силу в связи с истекшим сроком, и т.д.), указывайте в электронном письме: «Повторная отправка заявки в связи с…»;
   • при отсутствии электронной почты, возможно направление факсимильной связью в региональное представительство заполненного бланка-заявки (образец должен присутствовать во всех регистрирующих налоговых органах), указав все необходимые для выставления документа на оплату данные (см. п.5).
6. Оплатить сообщение. В платежном документе обязательным является указание № счета в поле «Назначение платежа». Способы оплаты:
   • Безналичный расчет (платежное поручение)
   • Оплата через Сбербанк (квитанция Сбербанка)
   • Оплата через другой коммерческий банк (квитанция банка)
7. Распечатать бланк-заявку в 2 экз. и сопроводительное письмо в 2 экз., заверить подписью должностного лица и печатью организации. Бланк-заявку и сопроводительное письмо подписывает лицо, указанное в сведениях о заявителе (это может быть как руководитель (ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии), так и доверенное лицо, если на него выписана доверенность с правом подписи документов, в этом случае печать организации ставить не обязательно.
   • для вывода на печать бланка-заявкии сопроводительного письма, сформированных программой «Электронная заявка», необходимо нажать на кнопку «Бланк»;
   
   • стоимость услуг в бланке-заявке должна совпадать с суммой выставленного и оплаченного счета;
   • дата заполнения бланка-заявки не обязательно должна совпадать с датой подачи и приема документов;
   • обращаем Ваше внимание на то, что на основании письма ФНС России от 15 июня 2009 г. №6-3-04/00608@ "О внесении изменений в бланк-заявку и сопроводительное письмо для публикации сообщений..." редакция журнала "Вестник государственной регистрации" прекратила прием старых образцов вышеупомянутых документов.
8. Направить полный комплект документов заказным письмом с уведомлением в редакцию журнала «Вестник государственной регистрации» по адресу: 117997, г. Москва, Нахимовский пр-т, 32, ИДВ РАН, офис 1312. После получения уведомления о доставке заказного письма, рекомендуем позвонить по телефонам Редакции для подтверждения доставки и уточнения сроков публикации (добавочный 218).